Equipes felizes e de alto desempenho graças à Metodologia Agile

O Vector ITC Group está imerso em uma transformação cultural digital centrada no cliente para oferecer o máximo valor por meio de equipes felizes e de alto desempenho.

“A melhor comunicação será sempre o pessoal, uma vez que permite expandir e fazer mais mensagens fluidas, fornece contato visual, permite fazer uma leitura de expressões corporais, etc, mas a verdade é que hoje em dia o ambiente de trabalho é cada vez mais virtual. Em muitas ocasiões, a equipe não está presente no mesmo lugar, é distribuído e não pode sempre atender fisicamente “comentários David Alejano, líder de Agile Transformation Leader no Vector ITC Group.

Nesses casos, o Vector ITC Group avalia a saúde para conhecer e identificar se eles estão preparados para trabalhar de forma distribuída, seja por teletrabalho, locais diferentes… Para poder realizá-lo, aposte em dinâmicas que facilitam o trabalho em diferentes locais, como a retrospectiva distribuída, que busca envolver todos os envolvidos através de uma aplicação virtual.

Para abordar os desafios dos escritórios do futuro, a Vector ITC Group realizou um workshop sobre como avaliar a saúde das equipes no Meetup Agile Granada, com o objetivo de oferecer dinâmicas que ajudem a conhecer a maturidade de suas equipes, e outro Workshop de retrospectivas distrive Meetup Bye2BAOS2017, com o objetivo de primeiro ampliar o conhecimento sobre as retrospectivas distribuídas e, por outro lado, colocando em prática o que aprendemos.

O Big Agile Open Space (BAOS) nasceu como ponto de encontro para todos os profissionais relacionados a metodologias ágeis em ambientes corporativos. É um espaço de discussão aberto aos temas relevantes do muito rápido aplicado em grandes corporações.

Diagnósticos do equipamento

A oficina do Vector ITC Group teve como objetivo sensibilizar a importância do trabalho em equipe, o bem-estar do trabalho em equipe e como detectá-lo se não for. Nesse sentido, através de coaching de equipe você pode identificar a saúde do grupo, ou seja, se eles realmente atuam como equipes ou apenas parecem ser.

“Durante minha experiência, trabalhei com várias modalidades de equipe. As equipes precisam de um processo para evoluir. É essencial identificar situações que os impedem de crescer e consolidar como equipes reais. Estas situações geralmente não são detectadas a olho nu e podem ser secretas. Com o diagnóstico de equipamentos é possível detectá-los e resolvê-los “, diz María Morales, Scrum Master do Vector ITC Group.

Através deste diagnóstico você pode saber se você tem um sentimento do equipamento, o que seu dia a dia é como, sua comunicação, a relação entre eles, etc. O “Undercover” “rolo ruim” é identificado e as ações são postas em vigor para redirecionar-nos para os objetivos do Grupo: onde queremos chegar, quais são os pontos fortes, áreas de melhoria, bem como os fatores que permanecem e não agregam valor.

“Com a dinâmica deste estilo, a comunicação entre os membros da equipe é unida e reforçada, bem como a detecção de problemas de equipe. Você se compromete como um grupo e, você aumenta a motivação, fomentando a confiança. Este ponto é muito importante, pois os membros da equipe não compartilham suas fraquezas, suas áreas de aperfeiçoamento nunca avançarão mesmo adequadamente “, diz María Morales.

De acordo com um relatório alimentado por RICOH, o ambiente de trabalho vai se tornar cada vez mais virtual do que o físico, graças em parte ao avanço dos dispositivos, em termos de segurança, mobilidade e armazenamento.

Retrospectiva distribuída como uma solução para computadores em diferentes locais

Durante o encontro de encerramento da baoS2017, realizou-se uma retrospectiva distribuída com três equipas localizadas em diferentes locais do matadouro de Madrid, utilizando algumas ferramentas virtuais que tornaram possível a comunicação entre os três pontos.

Esta foi destinada a obter informações sobre os aspectos a serem melhorados e os pontos fortes do espaço aberto, a fim de alcançar novas idéias e iniciativas que contribuem para tornar o baos 2018 (Big Agile Open Space, http://bigagileos.org/) melhor do que os anteriores Edições.

“A complexidade de uma retrospectiva distribuída é devido ao fato de que os participantes estão em mais de um local. Para facilitar esse tipo de dinâmica é necessário ter em conta as diferentes dificuldades que podem surgir: tempo e/ou diferenças culturais (se a equipe é distribuída entre vários países), os membros da equipe que são mal conhecidos, problemas adversidades de comunicação,… “, conclui gema Ruiz Díaz-Mariblanca, proprietária do produto Vector ITC Group.